Trong bảng tính Excel có nhiều dữ chứng từ kế toán, công thức,… mà bản thân ta không thể nhớ hết để dễ quản lí dữ liệu ta cần phải chú thích cho Excel. Trong bài viết này sẽ giới thiệu 2 chức năng Thêm chú thích trên Excel trong Công thức EXCEL và chèn chú thích vào trong ô Dữ liệu EXCEL.
1. Thêm chú thích vào trong Công thức EXCEL
Công thức N() cho phép bạn thêm một chú thích trực tiếp vào bên trong một ô bảng tính. Để sử dụng chức năng này bạn chỉ cần thêm một dấu cộng (+) vào cuối của công thức chính và sau đó nhập vào một chuỗi văn bản chú thích vào trong dấu ngoặc kép bên trong dấu ngoặc đơn.
Ví dụ: Khi bạn thêm công thức N(“Trích ra 2 ký tự từ ký tự thứ 3 trong Mã Số Nhân Viên”) vào ngay sau công thức củahàm MID, thì kết quả vẫn không hề thay đổi, và khi bạn nhấp chuột tới ô kết quả F3, bạn sẽ nhìn thấy chú thích của hàm MID trong trường hợp này trên ô Công thức.
Thêm chú thích vào Công thức EXCEL
2. Thêm chú thích vào ô Dữ liệu trong Bảng tính EXCEL
Với cách chèn chú thích vào ô Dữ liệu, khi bạn dê chuột qua ô Dữ liệu đó, bạn có thể nhìn thấy được Nội dung chú thích hiện lên ngay trong 1 khung popup nhỏ bên cạnh ô Dữ liệu.
Để thêm chú thích vào ô bảng tính thì bạn chỉ việc chọn ô cần chú thích, từ thanh menu Ribbon phía trên chọn thẻReview/New Comment hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift+F2.
Ngay lập tức một popup nhỏ sẽ hiển thị ngay tại ô đó, bạn chỉ việc chỉnh sửa nội dung bên trong popup đó là được.
Thêm chú thích vào ô Dữ liệu trong EXCEL
Khi đã chỉnh sửa xong, bạn chọn một ô bất kỳ ngoài ô vừa chọn để hoàn tất thao tác. Đối với những ô bảng tính có chèn chú thích thì sẽ xuất hiện một dấu tam giác màu đỏ ở góc trên bên phải của ô bảng tính.
Còn nếu bạn không muốn chú thích cho ô bảng tính đó nữa thì đơn giản bạn chỉ việc bấm phải chuột vào ô đó sau đó chọnDelete Comment.
Xóa chú thích trong EXCEL
Qua bài viết này, hi vọng có thể giúp ích các bạn để áp dụng trực tiếp vào công việc của mình sử dụng trên công cụ bảng tínhExcel để tránh nhầm lẫn khi thực hiện các phép tính cũng như nhầm lẫn Dữ liệu trên Excel.
Bài viết liên quan
Tài liệu tự học Office 2013 đầy đủ nhất
Chia sẻ vơi các bạn bộ tài liệu hướng dẫn tự học Office 2013 (Excel [...]
Mar
Hướng dẫn chi tiết cách lập bảng lương 2016 mới nhất cho doanh nghiệp
Lập bảng lương là một khâu không thể thiếu trong quá trình kinh doanh của [...]
Nov
4 thủ thuật Excel dân văn phòng không nên bỏ qua
4 thủ thuật Excel dân văn phòng không nên bỏ qua Tách họ và tên [...]
Mar
Đếm trang hàng loạt cho nhiều tài liệu Word
Bạn không thể nào mở hàng chục hay hàng trăm file tài liệu Word ra [...]
Aug
Cách chụp ảnh màn hình và chỉnh sửa ảnh trực tiếp trên Word
Microsoft Word là ứng dụng gõ văn bản phổ biến nhất hiện nay. Microsoft đã tích hợp [...]
Jul
Cách tô màu xen kẽ các hàng trong excel
Khi thao tác với dữ liệu trong bảng tính excel, đặc biệt với bảng tính có [...]
Jul