Đếm trang hàng loạt cho nhiều tài liệu Word

Bạn không thể nào mở hàng chục hay hàng trăm file tài liệu Word ra để xem tổng số trang. Vậy có cách nào để đếm hàng loạt mà không cần phải tốn công mở từng file và đếm hay không?

Nếu cảm thấy việc đếm trang cho hàng trăm file tài liệu Microsoft Word là điều bất khả thi thì bạn hãy tận dụng chức năng sẵn có trên Windows Explorer để làm việc này.

Thủ thuật này có thể áp dụng cho hệ điều hành Windows 7/8 và cả Windows 10 đã cài đặt bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office.

– Trước tiên, bạn chạy chương trình Windows Explorer bằng tổ hợp phím tắt Windows+E hoặc nhấn đúp chuột vào biểu tượng My Computer.

Mở Windows Explorer.

Đối với Windows 7, bạn nhấn vào biểu tượng Change your view ở góc phải > chọn nút More Options >Detail để cho phép hiển thị chi tiết thông tin các file bên trong thư mục. Đối với Windows 8/10 thì bạn nhấn vào thẻ View và chọn Detail ở khung Layout.

Chọn Detail để hiển thị chi tiết thông tin các file trong thư mục.

– Nhấn phải chuột lên vị trí các tiêu đề (Date modified, Type, Name…) và chọn More.

– Tại giao diện Choose Details (chọn kiểu hiển thị chi tiết), bạn kéo xuống dưới và chọn Pages > OK.

– Lúc này giao diện của Windows Explorer sẽ hiện ra thêm cột Pages để hiển thị số trang của từng file Word. Việc còn lại là bạn chỉ việc đếm nhanh mà không cần phải mở từng file tài liệu ra.

– Nếu muốn kiểu hiển thị đầy đủ số trang của Word làm mặc định để không phải thiết lập lại trong những lần sử dụng sau thì bạn có thể thiết lập thêm ở mục Change view options. Nếu dùng Windows 8 hay Windows 10 thì bạn chọn thẻ View > nhấn biểu tượng tam giác xổ xuống tại mục Options và chọn“Change folder and search options”.

– Đối với Windows 7, bạn chọn Organize > nhấn Folder and search options để mở cửa sổ thiết lậpFolder Options.

– Tại cửa sổ Folder Options, bạn chuyển sang thẻ View và nhấn Apply to Folders ở khung Folder views> nhấn Yes ở thông báo để xác nhận > Apply > OK để lưu lại thiết lập là xong.

 

Nguyễn Tấn Tài

Nguyễn Tấn Tài Founder/ CEO Giaotrinhhay.com - Giáo Trình Hay Chia Sẻ: Tài liệu SEO website, DIGITAL MARKETING, Ebook CNTT, Mẹo vặt, Phần mềm, Thủ thuật PC và kho tài liệu học tập hữu ích miễn phí.

Bài viết liên quan

Tài liệu tự học Office 2013 đầy đủ nhất

Chia sẻ vơi các bạn bộ tài liệu hướng dẫn tự học Office 2013 (Excel [...]

Hướng dẫn chi tiết cách lập bảng lương 2016 mới nhất cho doanh nghiệp

Lập bảng lương là một khâu không thể thiếu trong quá trình kinh doanh của [...]

4 thủ thuật Excel dân văn phòng không nên bỏ qua

4 thủ thuật Excel dân văn phòng không nên bỏ qua Tách họ và tên [...]

Cách chụp ảnh màn hình và chỉnh sửa ảnh trực tiếp trên Word

Microsoft Word là ứng dụng gõ văn bản phổ biến nhất hiện nay. Microsoft đã tích hợp [...]

Cách tô màu xen kẽ các hàng trong excel

Khi thao tác với dữ liệu trong bảng tính excel, đặc biệt với bảng tính có [...]

Hướng dẫn tách hình ảnh trong word

Khi soạn thảo văn bản word thì công việc chèn hình ảnh vào file word [...]