Giáo Trình SEO Digital Marketing Online
Bài viết tiếp theo của Trường trong loạt bài viết Mega-Excel là Code VBA dùng để Xóa – Sắp xếp – Ẩn sheet nhanh và cực kỳ tiện ích trong excel.
Chắc chắn bộ code này sẽ giúp ích rất nhiều cho các bạn dùng excel để quản lý những file excel với hàng chục sheet.
1. Giới thiệu về công cụ và hướng dẫn sử dụng
Để kích hoạt công cụ bạn cần nhấn vào nút Click để Ẩn, Xóa, Sắp xếp các sheet
Sau đó một cửa sổ chứa công cụ sẽ hiện lên để bạn thao tác.
Dưới đây là giao diện của công cụ:
Giao diện của công cụ khá đơn giản, với một danh sách tên tất cả các sheet có trong file, bên cạnh đó là các nút lệnh.
- Delete: Là nút lệnh cho phép xóa sheet được chọn
- Sort A-Z: Là nút lệnh cho phép sắp xếp thứ tự các sheet trong file theo thứ tự từ A tới Z (áp dụng cho chữ cái đầu tiên của tên sheet)
- Sort Z-A: là nút lệnh sắp xếp ngược lại từ Z tới A
- Close: Đóng cửa sổ công cụ.
Cách ẩn sheet
Để ẩn sheet nào đó ta chỉ cần double click (kích đúp chuột) vào tên sheet muốn ẩn.
Sau khi sheet được ẩn, bên cạnh tên sheet của Cửa sổ sẽ hiện chữ “H”. như vậy ta có cách để nhận diện trong file này có những sheet nào đang được ẩn thông tin chữ “H”
Cách hiện sheet
Với các sheet bị ẩn, ta lại double click vào tên sheet muốn hiện là ra xong ngay. Khi đó chữ “H” sẽ biến mất.
Cách xóa sheet
Để xóa sheet ta chọn tên sheet muốn xóa và nhấn Delete
Và để có thể xóa nhiều sheet cùng lúc, ta dùng chuột để kéo chọn tên các sheet muốn xóa. Sau đó nhấn delete để hoàn tất việc xóa sheet
2. Download file mẫu có code VBA và hướng dẫn nhanh
2.1. Link download
Nếu bạn thấy công cụ trên hấp dẫn và có thể giúp ích nhiều cho công việc của bạn thì hãy download file mẫu ở link dưới đây.
2.2. Hướng dẫn nhanh cách làm
Công cụ này gồm 2 phần:
– Form
Đây là giao diện và là phần mà ta thường xuyên giao tiếp khi sử dụng công cụ. Được coi như là phần thịt. J
Nếu chỉ có form thì không thể tạo nên một công cụ có thể chạy được.
Bạn vào cửa sổ soạn thảo VBA và chèn các Userform và vẽ các nút bấm như giao diện của công cụ.
Tiếp đến là cài code thực hiện các tính năng tương ứng với các nút bấm.
– Code VBA
VBA chính là phần tính năng và là phần rất quan trọng.
Bạn có thể mở cửa sổ VBA bằng cách nhấn Alt + F11 để hiện code nhé.
Về code thì có đoạn phức tạp có đoạn không.
Chỉ định: Code chỉ dành cho nhãng ai có khả năng excel tốt, với người mới bắt đầu thì nên học qua excel cơ bản.
3. Bộ Công cụ quản lý Cao cấp trên Excel dành cho người không rành Excel
Những người có khả năng excel tốt thì chỉ cần download file mẫu về là có sử dụng được ngon lành công cụ tuyệt vời mà Trường đã chia sẻ.
Trong trường hợp bạn có khả năng excel không được tốt lắm mà vẫn muốn dùng những tiện ích hữu ích giúp cải thiện hiệu suất sử dụng Excel.
Trong đó gồm:
- Ẩn/ hiện sheet
- Hiện tất cả sheet
- Xóa 1 hoặc nhiều sheet cùng 1 lúc
- Sắp xếp thứ tự các sheet theo A-Z hoặc Z-A
