Trang chủ » Tin học văn phòng » Vài thủ thuật nhỏ khi làm việc với Excel
loading...

Vài thủ thuật nhỏ khi làm việc với Excel

801 Lượt xem
Vài thủ thuật nhỏ khi làm việc với Excel

Microsoft Excel là ứng dụng văn phòng phổ biến, bài này sẽ giới thiệu với bạn các thủ thuật nhỏ khi làm việc với Excel.

Tạo biểu đồ động

Khi bạn thực hiện tạo biểu đồng cho một dãy số liệu thì mỗi khi bạn thay đổi các thông số trong dãy số liệu này thì lập tức biểu đồ sẽ tự động điều chỉnh để phù hợp với số liệu tại vùng dữ liệu đã chọn. Tuy nhiên trong trường hợp bạn thêm mới hoặc giảm bớt vùng dữ liệu thì biểu đồ sẽ không tự động điều chỉnh mà thay vào đó bạn phải thực hiện lại thao tác tạo biểu đồ trên vùng dữ liệu mới.

Trong Excel 2007 và Excel 2010 bạn có thể dễ dàng thiết lập đề biểu đồ tự động điều chỉnh. Cách làm như sau:

Tại trang bảng tính hiện hành, bạn tiến hành quét khối vùng dữ liệu định tạo biểu đồ.

Vài thủ thuật nhỏ khi làm việc với Excel, Công nghệ thông tin, thu thuat excel, Excel, Excel 2007, Excel 2010, Microsoft, tao bieu do dong, bang thong ke, may tinh, thu thuat tien ich, tin hoc van phong, cong nghe thong tin

Chọn thẻ Insert trên thanh menu, tiếp theo chọn biểu tượng Table trong nhóm lệnh đầu tiên.

Vài thủ thuật nhỏ khi làm việc với Excel, Công nghệ thông tin, thu thuat excel, Excel, Excel 2007, Excel 2010, Microsoft, tao bieu do dong, bang thong ke, may tinh, thu thuat tien ich, tin hoc van phong, cong nghe thong tin

Một cửa sổ nhỏ hiện ra chứa thông tin về vùng dữ liệu bạn đã chọn, Bấm OK để lưu thiết lập này lại.

Vài thủ thuật nhỏ khi làm việc với Excel, Công nghệ thông tin, thu thuat excel, Excel, Excel 2007, Excel 2010, Microsoft, tao bieu do dong, bang thong ke, may tinh, thu thuat tien ich, tin hoc van phong, cong nghe thong tin

Tiếp theo cũng trên thẻ Insert, lựa chọn kiểu biểu đồ cần hiển thị trong nhóm công cụ Chart.

Vài thủ thuật nhỏ khi làm việc với Excel, Công nghệ thông tin, thu thuat excel, Excel, Excel 2007, Excel 2010, Microsoft, tao bieu do dong, bang thong ke, may tinh, thu thuat tien ich, tin hoc van phong, cong nghe thong tin

Ban đầu, Excel sẽ tạo ra biểu đồ dựa trên số liệu của vùng dữ liệu đã chọn ban đầu.

Vài thủ thuật nhỏ khi làm việc với Excel, Công nghệ thông tin, thu thuat excel, Excel, Excel 2007, Excel 2010, Microsoft, tao bieu do dong, bang thong ke, may tinh, thu thuat tien ich, tin hoc van phong, cong nghe thong tin

Tuy nhiên, nếu bạn thêm một hàng mới liền kề vùng dữ liệu bạn đầu thì lập tức biểu đồ cũng sẽ tự động điều chỉnh để thêm các số liệu bạn vừa thêm vào.

Vài thủ thuật nhỏ khi làm việc với Excel, Công nghệ thông tin, thu thuat excel, Excel, Excel 2007, Excel 2010, Microsoft, tao bieu do dong, bang thong ke, may tinh, thu thuat tien ich, tin hoc van phong, cong nghe thong tin

Tô màu xen kẻ các dòng trong bảng tính số lượng lớn

Trong quá trình sử dụng Excel để thống kê số liệu theo dạng danh sách, ắc hẳn đa số người dùng sẽ chọn phương pháp tô màu cho các dòng xen kẻ nhau để thuận tiện trong việc tra cứu, đặc biệt là đối với các bảng tính cần phải in ra giấy. Tuy nhiên nếu bảng tính này không phải do người dùng tạo ra mà nó được xuất ra từ một ứng dụng nào đó, bạn không thể thao tác tô màu cho các dòng với số lượng lớn.

May thay trong Excel 2010 có sẵn tùy chọn để bạn làm việc này hết sức nhanh chóng và đơn giản. Cách làm như sau:

Đầu tiên, trên bảng tính cần thiết lập chế độ tô màu xen kẻ các hàng tiến hành quét khối vùng cần tô màu. Sau đó, trên thẻ Home chọn s / Conditional Formatting / New Rule…

Vài thủ thuật nhỏ khi làm việc với Excel, Công nghệ thông tin, thu thuat excel, Excel, Excel 2007, Excel 2010, Microsoft, tao bieu do dong, bang thong ke, may tinh, thu thuat tien ich, tin hoc van phong, cong nghe thong tin

Trong cửa sổ New Formatting Rule, tại trường Select a Rule Tyle bạn chọn dòng Use a Formula to Determine Which Cells to Format. Tiếp theo, tại ô nhập công thức bên dưới bạn nhập vào công thức =MOD(ROW()/2,1)>0

Vài thủ thuật nhỏ khi làm việc với Excel, Công nghệ thông tin, thu thuat excel, Excel, Excel 2007, Excel 2010, Microsoft, tao bieu do dong, bang thong ke, may tinh, thu thuat tien ich, tin hoc van phong, cong nghe thong tin

Cũng tại cửa sổ New Formatting Rule, bạn nhấn vào nút Format… bên dưới ô công thức rồi chuyển sang thẻ Fill để tiến hành lựa chọn màu cho các ô sẽ được tô.

Vài thủ thuật nhỏ khi làm việc với Excel, Công nghệ thông tin, thu thuat excel, Excel, Excel 2007, Excel 2010, Microsoft, tao bieu do dong, bang thong ke, may tinh, thu thuat tien ich, tin hoc van phong, cong nghe thong tin

Sau khi nhập xong công thức và lựa chọn màu, bạn nhấn OK để thực thi lệnh.

Ngay lập tức, kết quả sẽ được hiển thị ngay trong bảng tính với các ô được tô màu xen kẻ với nhau.

Vài thủ thuật nhỏ khi làm việc với Excel, Công nghệ thông tin, thu thuat excel, Excel, Excel 2007, Excel 2010, Microsoft, tao bieu do dong, bang thong ke, may tinh, thu thuat tien ich, tin hoc van phong, cong nghe thong tin

Với hai thủ thuật nhỏ trên hi vọng sẽ phần nào giúp bạn đọc có thể nắm bắt và sử dụng Excel hiệu quả hơn trong công việc hằng ngày của mình.

Chúc bạn thành công!

 

loading...
Có thể bạn chưa xem