Trang chủ » Tin học văn phòng » Tự động lưu file excel 2007 2010 và 2013

Tự động lưu file excel 2007 2010 và 2013

1793 Lượt xem

Cũng khá lâu rồi mình viết lại bài về thủ thuật excel chẳng là có nhiều lý do nhưng cái lý do to lớn nhất là mình dành nhiều thời gian hoàn thành thư viện powerpoint trên iHay.net. Hôm nay mới giới thiệu tiếp một thủ thuật excel nhỏ nhỏ nhưng cũng không kém phần quan trọng với mọi người đặc biệt là người chuyên làm việc với excel trên máy tính bàn.

Tự động lưu file excel 2007 2010 và 2013

Khi làm việc với excel vấn đề lo lắng nhất là đang làm thì bị cúp điện hoặc máy tính tự dưng bị treo cũng có trường hợp excel bị treo và báo lỗi. Và thế toàn bộ dữ liệu ra đi cùng với công sức. Với thiết đặt tự động lưu file excel 2010 và excel 2013 sẽ giúp bạn tránh khỏi lỗi lo mất dữ liệu khi gặp bất kì sự cố nào nếu bạn chưa lưu kịp thời nó. Trong bài viết này mình hướng dẫn các bạn thiết lập cài đặt tự động lưu file excel với phiên bản excel 2007 2010 và excel 2013.

Thiết lập tự động lưu file trong excel 2007

Để thiết lập tự động lưu file trong excel 2007 tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vào biểu tượng tròn như nút start trong windows phía trên cùng góc trái của excel như hình vẽ để excel mở tùy chọn cài đặt ra.

Tự động lưu file excel 2007 2010 và 2013

Bước 2:  Khi chọn nút đó rồi excel mở ra rất nhiều tùy chọn như mở file, lưu file, in ấn file excel, … Nhưng bạn quan tâm tới mục excel options như đánh dấu trong hình. Để mở tùy chọn cài đặt nâng cao trong excel 2007. Sau đó chọn menu save để tinh chỉnh thiết lập liên quan đến lưu file excel 2007 trong đó có tự động lưu file trong excel 2007.Tự động lưu file excel 2007 2010 và 2013

Bước 3: Đây là bước quan trọng nhất để kích hoạt tính năng tự động lưu file excel 2007. Để kích hoạt tính năng này bạn chọn mục Save AutoRecover information every … minutes. Và sau đó chỉnh lại thời gian tự động lưu càng nhỏ càng tốt theo mình nên để 1 phút như trong hình.

Bước 4: Để cài đặt tự động lưu file excel 2007 có hiệu lực bạn hãy nhấn nút Ok để lưu tùy chọn lại và an tâm với bất kì sửa đổi nào trên file excel mà không sợ bị mất dữ liệu.

Tự động lưu file excel 2007 2010 và 2013

Thiết lập tự động lưu file trong excel 2010

Cũng như thiết lập tự động lưu file excel 2007 việc chỉnh thiết lập cài đặt cũng tương tự nhưng thao tác có phần nhanh hơn phiên bản 2007. Bạn tiến hành theo các bước sau để tùy chỉnh cài đặt tự động lưu file excel

Bước 1: Chọn Tab File trên menu của excel 2010 để mở tùy chọn của excel

Bước 2: Chọn mục Option phía trên nút exit để mở bảng cài đặt nâng cao trong excel 2010 trong đó có thiết lập sao lưu của excel tưng tự như phiên bản excel 2007.

Tự động lưu file excel 2007 2010 và 2013

Bước 3: Tới bước này sẽ có một bảng Excel Options hiện ra để tinh chỉnh thiết lập cài đặt nâng cao cho excel như hình bên dưới. Bạn chọn tiếp menu Save như excel 2007.

Bước 4: Sau khi hoàn thành bước 3 tiến hành  chỉnh sửa tương tự như excel 2007 ở này chọn Save AutoRecover information every … minutes.  Và sao đó cũng chỉnh lại giá trị thời gian sao lưu cho phù hợp nhất.

Bước 5: Cuối cùng nhấn Ok để tùy chọn sao lưu trong excel có hiệu lực với chỉnh sửa của bạn.

Tự động lưu file excel 2007 2010 và 2013

Thiết lập tự động lưu file trong excel 2013

Với excel 2013 thì thao tác hoàn toàn như phiên bản excel 2010 và không có gì khác nên mình không nêu cụ thể mà bạn cứ nhìn các bước thiết lập tự động sao lưu trong excel 2010 là sẽ áp đụng được cho excel 2013. Vì giao diện excel 2013 không có quá nhiều cải tiến lên từ excel 2010.

Lời kết

Với vài thủ thuật nhỏ trong excel về thiết lập tự động sao lưu file trong excel từ phiên bản 2007 tới 2013 đã giúp bạn xóa bỏ lỗi lo mất mát dữ liệu khi làm việc với excel. Tuy nhiên nếu bạn nào dùng máy tính có đóng băng ổ cứng nên chọn vị trí tự động sao lưu của excel khác với phân vùng bị đóng băng để tùy chọn có  thể hoạt động tốt nhất. Tuy nhiên cũng không nên quá lạm dụng tính năng này vì nó chỉ giúp bạn lưu tạm file chứ không lưu hoàn toàn. Vì vậy tốt hơn hết ta ghi nhớ phím tắt trong excel là Ctrl + S.