Trang chủ » Kinh nghiệm hay » Mua Máy In Nào Tốt Nhất Trong Phân Khúc Máy In Giá Rẻ

Mua Máy In Nào Tốt Nhất Trong Phân Khúc Máy In Giá Rẻ

112 Lượt xem

Một chiếc máy in chắc hẳn không còn xa lạ đối với nhiều người. Máy in là một thiết bị văn phòng đóng vai trò quan trọng hỗ trợ con người tối đa trong việc in ấn. Với khối lượng công việc lớn thì việc chạy ra ngoài để in là không khả thi. Vậy việc cần trang bị một chiếc máy in chất lượng để sử dụng trong văn phòng là điều cần thiết.

1. Máy in là gì?

Máy in là một thiết bị được sử dụng phổ biến trong văn phòng, chúng được kết nối với một máy tính hoặc một máy chủ dùng in chung. Một phần khác máy in được nối với các thiết bị công nghiệp dùng để trang trí hoa văn sản phẩm, in nhãn mác trên nhiều nền chất liệu khác nhau.

2. Phân biệt các loại máy in, và nguyên lý hoạt động của từng loại

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng máy in khác nhau, Mỗi loại máy in đều có những ưu điểm riêng, tùy vào nhu cầu sử dụng cũng như điều kiện kinh tế để bạn có thể lựa chọn cho mình loại máy in phù hợp nhất.

2.1. Máy in laser là gì?

Máy in laser là một loại máy in thông dụng có khả năng in rất nhanh các văn bản có chất lượng cao trên giấy trắng. Đây là dòng máy in phổ biến nhất trên thị trường.

Máy in laser hoạt động được nhờ một nguyên lý hoàn toàn mới so với các dòng in trước đây. Tia laser này sẽ rọi lên một bộ quay. Bộ quay này tiếp giáp với một trục quay khác chứa mực. Khi quay những chỗ nào có tia laser rọi lên thì mực sẽ thấm vào giấy.

Ưu điểm: Máy in laser có tốc độ in cực nhanh chóng, cho ra những bản in đẹp, rõ nét. Chính vì vậy mà chi phí cho mỗi bản in thường rất thấp.

Nhược điểm: Máy in laser chỉ phục vụ được các nhu cầu in cơ bản, không in được nhiều chất liệu khác nhau
Vậy nên nếu bạn muốn mua máy in cho văn phòng nhỏ, hay gia đình thì chiếc máy in laser chắc hẳn là lựa chọn hàng đầu của bạn.

2.2. Máy in phun

Máy in phun hoạt động dựa trên cơ chế phun mực vào giấy. Máy được thiết kế để phun những tia mực cực nhỏ, tạo nên độ sắc nét cho bản in. Đa số dòng máy in phun này là in màu nhưng có kết hợp thêm một sổ bản in đen trắng.

tu-van-mua-may-in-gia-re (2)

Máy in phun

Ưu điểm:

Máy in phun có khả năng in linh hoạt, in được nhiều loại tài liệu khác nhau, đồng thời in được trên nhiều chất liệu như giấy, vải…

Nhược điểm:

Thời gian khởi động máy lâu, tốc độ in chậm. Máy in phun cũng khá tốn mực, dẫn đến chi phí cho 1 bản in là rất lớn. Vì vậy mà máy in phun chỉ hợp cho việc in ảnh mà thôi.

2.3. Máy in kim

Đây là dòng máy in có lịch sử khá lâu đời. So với các dòng máy khác thì dòng này không được ưa chuộng cho lắm nên hiện nay nó không còn phổ biến nữa. Nguyên lý hoạt động của máy in in là dùng kim chấm mực, rồi chấm lại vào trang giấy trắng cho mực hiện lên. Thông thường người ta chỉ dùng máy in kim cho những công việc đặc thù chuyên môn mà máy in laser hay in phun không sử dụng được.

2.4. Máy in ảnh

Máy in ảnh phù hợp với những bạn yêu thích lĩnh vực nhiếp ảnh, nó mang đến cho bạn những bức ảnh tuyệt đẹp với màu sắc chất lượng cao.Bản chất máy in ảnh vẫn là máy in phun nhưng được thiết kế để có thể in trên các loại giấy bóng mịn cho chất lượng ảnh tốt hơn.

3. Đánh giá máy in nào tốt nhất

3.1. Máy in giá bao tiền

Qua những phân tích trên đây chắc hẳn bạn cũng biết được rằng máy in có nhiều loại, nhiều mức giá. Tùy theo mục đích sử dụng mà bạn có thể chọn cho mình chiếc máy in phù hợp.
Giá của máy in khá đa dạng. Từ những sản phẩm máy in giá rẻ giao động quanh 1,2 triệu đồng cho đến các dòng máy in laser cao cấp. Nếu bạn chỉ có nhu cầu mua một chiếc máy in giá rẻ, dùng in ấn văn bản tại gia đình, hay các văn phòng nhỏ thì chỉ với chi phí khoảng từ 2 đến 4 triệu là bạn đã có thể rinh về một chiếc máy in ưng ý.

3.2. Tốc độ in

Tốc độ in của môt máy in được đo bằng đơn vị pages per minute (ký hiệu ppm), hay đó chính là số trang/ phút
Để lựa chọn được tốc độ in phù hợp, bạn cần căn cứ vào mục đích sử dụng hàng ngày của mình, in ít hay nhiều, các file tài liệu bạn in dài hay ngắn. Thông thường tốc độ in trung bình của các dòng máy in giá rẻ chất lượng rơi vào khoảng 20-30 trang/ phút.

3.3. Chất lượng in

Chất lượng in của máy phụ thuộc vào độ phân giải DPI. DPI chính là thông số thể hiện khả năng phủ bao nhiêu hạt mực trên một inch vuông. DPI càng cao thì cũng đồng nghĩa với sản phẩm được in ra có chất lượng càng tốt
Bạn chọn mua máy in với mục đích in văn bản thông thường thì máy có độ phân giải 600×600 là đáp ứng nhu cầu sử dụng rồi. Đây cũng có thể được coi là độ phân giải tiêu chuẩn, và các dòng máy in giá rẻ cũng hỗ trợ độ phân giải này.

3.4. Kết nối wifi

Một chiếc máy in kết nối wifi sẽ vô cùng tiện lợi khi bạn có thể in tài liệu từ các thiết bị di động qua mạng không dây. Ngày nay thì đa phần các dòng sản phẩm đều trang bị đầy đủ tính năng này.

Tuy nhiên có một số lưu ý với bạn là, máy nhận lệnh in sẽ chậm hơn chút xíu so với bạn dùng dây USB bởi máy cần vài giây để chuyển dữ liệu từ thiết bị di động sang máy in. Bên cạnh hạn chế đó thì chúng là cũng phải công nhận là ưu điểm của nó là rất lớn. Nhưng đáng tiếc là phần lớn các sản phẩm máy in giá rẻ bán chạy nhất hiện nay đã được sản xuất từ vài năm trước, và khá ít dòng máy hỗ trợ tính năng này.

3.5. Số lượng khay đựng giấy in

Thông thường các máy in được thiết kế để in trên giấy A4, vì vậy mà khay chứa giấy cũng được thiết kế để phù hợp với loại giấy này. Dối với văn phòng nhỏ thì khay chứa giấy tiêu chuẩn chứa được 250 trang, thoái mái cho mọi người in ấn.

Nếu bạn có nhu cầu in trên khổ giấy khác như A3 hay các khổ giấy dài, thì chẳn hẳn bạn phải tìm đến các sản phẩm máy in có khay đựng giấy đa năng. Hay bạn có nhu cầu in nhiều loại giấy khác nhau thì bạn nên chọn dòng máy có ít nhất 2 khay đựng giấy, giúp cho việc in ấn của bạn dễ dàng và nhanh chóng hơn.

3.6. Chức năng in 2 mặt tự động

Việc in 2 mặt tự động giúp chúng ta tiết kiệm được lượng giấy so với in một mặt. Tuy nhiên những máy có chức năng in 2 mặt tự động thì giá thành cũng sẽ cao hơn. Vậy bạn sẽ chọn mua máy in nào tốt nhất cho mình? Quan trọng vẫn là phải căn cứ vào nhu cầu sử dụng để chọn ra sản phẩm phù hợp.

3.7. Đổ mực và bảo hành máy in

Chế độ bảo hành là điều cần thiết mà bạn cần quan tâm trước khi chọn mua máy in. Các sản phẩm có chế độ bảo hành tốt sẽ giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình sử dụng. Ngày nay thì hầu hết các dòng máy in thường có thời gian bảo hành khoảng từ 12 tháng đến 24 tháng.

Ngoài vấn đề bảo hành thì mực in là chi phí rất lớn trong quá trình in ấn. Với các loại máy in đắt tiền thì bạn nên chọn mua hộp mực (Cartridge) chính hãng cho máy in. Còn với dòng máy in giá rẻ thì tốt nhất là bạn nên gọi thợ đổ mực tại nhà. Chi phí sẽ rẻ hơn rất nhiều, cũng đồng nghĩa với việc mực kém chất lượng hơn so với mua Cartridge chính hãng.